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Guide d'utilisation

Comment créer une fiche d'événement?

Cliquez sur le lien Inscrire une activité-Connexion pour vous connecter au système. Si vous n'avez pas de compte, vous devez en créer un. Ensuite:

À partir d'un formulaire vierge

  1. Cliquer sur le bouton «Créer un nouvel événement» qui est situé en haut de la page;
  2. Remplir les champs du formulaire selon les normes indiquées dans le protocole de saisie;
  3. Publier ou soumettre pour approbation.

Protocole de saisie

Ce document recommande des normes à respecter afin d'assurer la diffusion d'un contenu clair et complet. Cette uniformisation est essentielle à un calendrier de qualité.

Tous les champs doivent être remplis, sauf avis contraire.

Titre

  • Deux types de titre : un court à 90 caractères et un long à 180 caractères
  • Utiliser un titre descriptif
    • Pas de mot en majuscules
    • Les majuscules sont réservées pour les mentions « – ANNULÉ », « – COMPLET » ou « – REPORTÉ » à la fin du titre (ex. : Colloque international sur la décroissance dans les Amériques– ANNULÉ).
  • Proscrire les symboles orthographiques, éviter les guillemets, utiliser seulement : la virgule, le point-virgule et les deux-points.

Lorsque disponible

  • Inclure la traduction anglaise du titre.

Description

  • Copier-coller un texte nettoyé
  • Description courte (entre 100 et 400 mots) avec des paragraphes d’environ 100 mots
  • Complémentaires au titre ou aux autres champs du formulaire
  • Sous-titres entre les sections ou paragraphes
  • Crédit photo de l’image utilisée (inscrire sous la description [ex. : « Crédit photo : Nathalie St-Pierre »])

Privilégier

  • Caractère gras (réserver aux sous-titres et informations importantes [ex. : Inscription])
  • Liste à puces (énumérations de trois à sept éléments)
  • Hyperliens directement sur le texte et dans le corps du texte (pas de liste à la toute fin)

Lorsque disponible

  • Inclure la traduction anglaise de la traduction.

Éviter

  • Soulignement

Image

  • Image libre de droit ou autorisée
  • Crédit photo (s’assurer de l’inscrire dans le champ « Description »)
  • Format JPG d'au plus 1 Mo
  • Minimum 200 pixels de large et lisibles à une taille de 200 pixels (format idéal : 200 px par 200 px)

Vidéo (facultatif)

  • Vidéo provenant de YouTube ou Vimeo

Prix

  • Inscription avec décimales si nécessaire (ex : 3,99 $, mais 10 $);
  • Prix détaillé (ex : « 10 $ étudiants; 25 $ grand public » et non « À partir de 10 $ »)

Autres mentions possibles

  • « Gratuit »
  • « Entrée libre »
  • « Réservation obligatoire »

Dates

Heure inconnue

  • Sélection de « Toute la journée » si applicable

Lieu

Lieu connu

  • Sélection d’un lieu dans la base de données (saisir «UQAM – pav» ou «UQAM –Cœur», pour obtenir la liste des pavillons)
  • Si le lieu n’est pas dans la base de données, ajouter le lieu

Lieu inconnu ou multiple

  • Sélection de l’option « Lieu à déterminer » ou « Lieux divers » (saisir les lettres l – i – e – u dans le champ lieu)

Personne contact

  • Donner au moins deux informations par fiche
  • Inscription du numéro de téléphone sous cette forme : « 514 987-3000, poste 1111 »
  • Pas de nom ou de prénom tout en majuscules
  • Possibilité de remplacer le nom la personne-ressource par sa fonction ou par le nom de son unité

Thèmes

  • Sélection d’un maximum de cinq thèmes qui correspondent à l’événement

Types

  • Sélection d’un thème qui correspond à l’événement

Groupes

  • Sélection du ou des groupe(s) associé(s) à l’événement, si applicable

Autres options

  • Sélection de « Diffusion limitée » si l’événement :
    • concerne exclusivement la communauté universitaire de l’UQAM ou un de ses sous-ensembles (étudiants, employés, diplômés, etc.)

Comment modifier une fiche d'événement?

Une fiche d'événement peut être modifiée par son auteur ainsi que par l'administrateur général ou l'administrateur du groupe auquel elle est rattachée.

  1. Sélectionner l'événement sous l'onglet «Créés par moi» ou sous l'onglet «De mes groupes» (événement dans un groupe que vous administrez);
  2. Cliquer sur le titre de la fiche d'événement que vous souhaitez modifier.

Quel est le processus d'approbation avant la publication d'une fiche d'événement?

Administrateurs de groupes et éditeurs avec droit de publication

Les fiches créées sont publiées instantanément.

Éditeurs sans droit de publication

Afin d'optimaliser la qualité du contenu du Calendrier d'événements de l'UQAM, toutes les fiches publiées devront respecter le protocole de saisie. Les fiches soumises par un nouvel éditeur devront donc être approuvées par l'administrateur du groupe auquel l'événement est rattaché ou par l'administrateur général.

Si la fiche est conforme au protocole de saisie, elle sera approuvée dans un délai de 48 heures ouvrables après sa soumission. Si elle ne l'est pas, l'administrateur communiquera avec le membre par courriel et lui demandera d'apporter les corrections afin de respecter les normes. Une fois les modifications apportées, elle sera publiée.

Comment intégrer un mini-calendrier sur le site de mon unité?

Le Calendrier d'événements de l'UQAM vous permet d'intégrer sur votre site un mini-calendrier affichant les prochains événements à venir au sein de votre groupe.

Pour ce faire, il suffit de coller le code suivant dans votre page web:

	        
<link rel="stylesheet" type="text/css" href="https://evenements.uqam.ca/js/integration.css" />
<script type="text/JavaScript" src="https://evenements.uqam.ca/js/integration.php?gID=IDENTIFIANT&z=6"></script>
	        

Où «IDENTIFIANT» doit être remplacé par l'identifiant de votre groupe, que vous pouvez repréer dans l'URL de la page du groupe sur le calendrier de l'UQAM. Par exemple, l'identifiant du groupe «Faculté des arts» est 516

À noter que vous pouvez modifier librement le CSS en ajoutant votre propre fichier.

À noter que vous pouvez modifier le nombre d'événements affichés en changeant le paramètre «z».

Il vous suffit ensuite d'ajouter vos activités au Calendier de l'UQAM pour que votre calendrier soit à jour sur votre propre site Web.

Est-ce possible d'ajouter sur mon site un mini-calendrier personnalisée en fonction de critères précis?

Oui, nous pouvons vous fournir un mini-calendrier paramétré en fonction de groupes, types, domaines ou lieux. Le mini-calendrier peut également afficher seulement certains événements choisis.

Veuillez nous joindre pour toute demande à cet effet.

Est-ce possible d'intégrer pleinement un calendrier au site de mon unité?

Oui, voir par exemple le calendrier de la Faculté des arts.

Veuillez nous joindre pour toute demande à cet effet.

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